Everything Connected
Ein Ort für den ganzen Betrieb — statt sechs Werkzeugen, die nichts voneinander wissen.
Personal, Zeiterfassung, Kunden, Projekte, Rechnungen und Lager in einer Anwendung. Alles ist verbunden, und eine KI beantwortet Fragen über alle Bereiche hinweg — mit Belegen und nur mit den Rechten der Person, die fragt.
30 Tage mit allen Modulen · ohne Zahlungsdaten · nur für Unternehmen
Die Frage, die kein Einzelwerkzeug beantwortet
Weil Zeit, Personal, Projekte und Rechnungen in einer Datenbasis liegen, kann Corholt AI Gründe nennen statt Zahlen aufzuzählen.
„Warum ist unser Gewinn im Oktober niedriger als im September?“
Drei Gründe, nach Gewicht:
- Das Projekt „Relaunch Webshop“ liegt 38 Stunden über dem Budget; die Stunden sind gebucht, aber nicht abrechenbar.
- Zwei Rechnungen über zusammen 6.400 € sind noch nicht gestellt — die Leistung ist erbracht und erfasst.
- Fünf Krankheitstage im Team Technik; die Tickets lagen beim Rest des Teams, verkauft wurde in der Zeit weniger.
Belege: Projektbudget, Zeiteinträge, offene Leistungen, Abwesenheiten — jeweils verlinkt.
So sieht es aus
Eine Oberfläche für alle Bereiche — ruhig, dicht und mit der Tastatur bedienbar.
Rechnungen
Offen, überfällig, eingegangen — mit E-Rechnung und DATEV-Export.
Zeiterfassung
Jede Stunde mit Kunde und Projekt, abrechenbar oder intern.
Tickets
Anfragen per Telefon, E-Mail, Portal und Chat — mit Fristen.
Verbunden statt verteilt
Jede Zahl hat eine Herkunft. Drei Wege, wie Daten in Corholt durch den Betrieb laufen:
Von der Stempeluhr bis zur Rechnung
Die Stunde aus der Zeiterfassung hängt am Projekt, das Projekt am Kunden, die abrechenbaren Stunden landen auf der Rechnung — als E-Rechnung und im DATEV-Export.
Vom Ticket bis zur Auslastung
Eine Kundenanfrage wird ein Ticket mit Frist. Wer es bearbeitet, bucht Zeit darauf; Urlaub und Krankheit aus dem Personalbereich zeigen, wer diese Woche wirklich Kapazität hat.
Vom Angebot bis zum Lager
Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung und daraus die Rechnung; der Lieferschein bucht die Ware aus dem Lager. Dieselben Kunden, dieselben Produkte — einmal gepflegt.
Module, die ihr wirklich nutzt
Core ist immer dabei. Alles andere bucht ihr einzeln — nicht Gebuchtes verschwindet, statt ausgegraut zu werben.
- Corholt Core
- Unternehmen, Mitarbeiterstammdaten, Rollen, Kalender, Dokumente, Aufgaben, Auswertungsrahmen
- Corholt HR
- Abwesenheiten, Verträge, On-/Offboarding, Performance, Ziele, Skills
- Corholt Time
- Zeiterfassung, Pausen, Überstunden, Arbeitszeitkonten, Schichten
- Corholt Finance
- Rechnungen, Ausgaben, Zahlungen, Budgets, Kostenstellen, Verträge
- Corholt CRM
- Leads, Kunden, Kontakte, Deals, Angebote, Tickets inklusive SLA
- Corholt Projects
- Projekte, Subtasks, Kanban, Timeline, Abhängigkeiten, Projektbudgets
- Corholt Inventory
- Produkte, Bestände, Lieferanten, Bestellungen, Inventur
- Corholt AI
- Modulübergreifend — wirkt nur auf Daten der gebuchten Editionen
Für jede Branche, ohne Sonderanfertigung
Eine Vorlage bringt Module, eure Bezeichnungen, Rollen und Felder mit — gewählt beim Anlegen, jederzeit änderbar.
- IT-Dienstleister / MSPSupport-Queue mit SLA, Wartungsverträge, Abrechnung nach Aufwand
- HandwerksbetriebAufträge und Baustellen statt Projekte, keine Ticket-Queue
- AgenturProjektarbeit, Retainer über Verträge, Auslastung im Blick
- BeratungProjekte nach Tagessatz, Zeit und Abrechnung im Mittelpunkt
- KanzleiMandanten und Akten, Fristen im Blick, Abrechnung nach Zeit
- Handel und VertriebKunden, Angebote und Lager, Reklamationen statt Tickets
- GastronomieSchichten und Arbeitszeit, Waren im Lager, Veranstaltungen
- Pflege und SozialesKlienten und Einsätze, Dienstpläne und Arbeitszeit
- ProduktionAufträge mit Arbeitsgängen, Material im Lager, Schichten
Worauf ihr euch verlassen könnt
Gehostet in Deutschland
Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, nächtliche verschlüsselte Sicherung.
DSGVO mit AVV
Vertrag zur Auftragsverarbeitung beim Anlegen, Löschfristen, Auskunft und Export eingebaut.
Rechte bis aufs Feld
Rollen und Rechte als Einstellung, Gehälter nur für die, die sie sehen dürfen, jedes Ändern im Protokoll.
Zwei-Faktor und Passkeys
Für jede Person einschaltbar, für den ganzen Betrieb erzwingbar.
E-Rechnung und DATEV
XRechnung und ZUGFeRD ausstellen und empfangen, Buchungsstapel für das Steuerbüro.
Kundenportal
Eure Kunden sehen Rechnungen, Angebote und Anfragen — ohne Konto, mit Link per E-Mail.
In zehn Minuten eingerichtet.
Firma anlegen, Branche wählen, Team einladen, Kunden und Mitarbeitende per CSV holen. 30 Tage mit allem, danach entscheidet ihr, welche Module bleiben.